特別感謝：本文【倉(cāng)庫(kù)掃碼全能管理】應(yīng)用由簡(jiǎn)道云用戶袁校湖先生原創(chuàng)，感謝對(duì)簡(jiǎn)道云的大力支持！

一、過(guò)去倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題

每一次倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨，都需員工在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貼的庫(kù)存卡上紙筆記錄，等到檢查人員月度盤點(diǎn)檢查時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)對(duì)不上庫(kù)存卡上記錄的數(shù)量。由于倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨記錄、后期盤點(diǎn)檢查都在紙張上進(jìn)行，不僅數(shù)據(jù)保存難，后期也不方便分析錯(cuò)誤發(fā)生的具體原因。

二、預(yù)期本方案實(shí)現(xiàn)的效果

每張庫(kù)存卡貼一張專有的條形碼和二維碼，進(jìn)出貨時(shí)，打開手機(jī)對(duì)準(zhǔn)二維碼掃一掃，直接記錄進(jìn)出貨數(shù)據(jù)；后期盤點(diǎn)檢查時(shí)，檢查人員打開手機(jī)對(duì)準(zhǔn)條形碼掃一掃，即可錄入當(dāng)日盤點(diǎn)貨物的數(shù)量，系統(tǒng)將自動(dòng)比對(duì)盤點(diǎn)數(shù)量與庫(kù)存卡數(shù)量是否相符。此外，倉(cāng)庫(kù)所有的進(jìn)出數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)情況都將以報(bào)表形式展示給管理人員。

三、本方案實(shí)現(xiàn)過(guò)程

實(shí)現(xiàn)工具：簡(jiǎn)道云。簡(jiǎn)道云是一個(gè)強(qiáng)大易用的應(yīng)用搭建工具，電腦登錄簡(jiǎn)道云官網(wǎng)，即可在線搭建如進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)審批等應(yīng)用，應(yīng)用搭建好即可安裝到企業(yè)微信/阿里釘釘上使用。操作簡(jiǎn)單，小白也能迅速上手。

實(shí)現(xiàn)步驟：在設(shè)計(jì)前，我們需要對(duì)整體應(yīng)用有一定的搭建思路：

• 為方便庫(kù)管員掃二維碼記錄進(jìn)銷存，需搭建《庫(kù)存卡》表單；為減輕掃碼后錄入工作量，還需為庫(kù)位、商品、單據(jù)建檔；

• 為方便檢查人員掃描條形碼記錄盤點(diǎn)數(shù)，需搭建《庫(kù)存盤點(diǎn)單》；為方便檢查人員安排工作，搭建《盤點(diǎn)安排》表單；

• 為方便管理人員分析倉(cāng)庫(kù)整體數(shù)據(jù)情況，將上述兩張表單信息統(tǒng)計(jì)為報(bào)表。

上述思路在簡(jiǎn)道云里展現(xiàn)即如下圖所示：

下面分步驟詳解每個(gè)表單/報(bào)表的設(shè)計(jì)過(guò)程：

1 基礎(chǔ)檔案設(shè)計(jì)：

• 表單《單據(jù)類型》：用首字母代替對(duì)單據(jù)的詳細(xì)描述，方便后期進(jìn)出庫(kù)時(shí)錄入數(shù)據(jù)。

• 表單《庫(kù)位檔案》：每個(gè)庫(kù)位對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，方便庫(kù)管員錄入數(shù)據(jù)時(shí)直接選取。

• 表單《商品檔案》：每個(gè)商品對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，方便庫(kù)管員錄入數(shù)據(jù)時(shí)直接選取。

2 《庫(kù)存卡》設(shè)計(jì)：此表單主要用于代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)庫(kù)存卡的記錄功能，貨物發(fā)生變化時(shí)，手機(jī)掃碼錄入庫(kù)存變化即可。按照紙質(zhì)庫(kù)存卡的數(shù)據(jù)記錄習(xí)慣，這張電子庫(kù)存卡應(yīng)該支持錄入如下信息：

其中庫(kù)存卡卡號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱等信息都屬于基本信息，一次錄入即可。通過(guò)簡(jiǎn)道云二維碼數(shù)據(jù)鏈接功能，我們知道：每張庫(kù)存卡都可以對(duì)應(yīng)一個(gè)專屬的二維碼，即“一卡對(duì)一碼”，將所有二維碼打印出來(lái)：

將打印出的二維碼一一貼在對(duì)應(yīng)的庫(kù)存卡上，庫(kù)管員只要拿起手機(jī)對(duì)準(zhǔn)二維碼掃一掃，即可查看該庫(kù)存卡的基本信息，并新增庫(kù)存變化信息：

掃碼后手機(jī)顯示如下信息，后期每次進(jìn)入庫(kù)時(shí)，點(diǎn)擊【添加記錄】按鈕，即可更新庫(kù)存卡資料：

3 《庫(kù)存盤點(diǎn)單》設(shè)計(jì)：很多企業(yè)都會(huì)定期或不定期讓檢查人員盤點(diǎn)下貨物，此表單主要用于輔助檢查人員，檢查人員只要拿起手機(jī)，對(duì)準(zhǔn)條形碼掃一掃，即可自動(dòng)查看該庫(kù)位貨物的基本信息，并錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)：

掃碼后手機(jī)顯示如下信息：

4 《盤點(diǎn)安排》設(shè)計(jì)：為方便安排工作，可以專門設(shè)計(jì)一張盤點(diǎn)表單：

5 報(bào)表設(shè)計(jì)：為方便管理人員統(tǒng)一實(shí)時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)信息，可將《庫(kù)存卡》、《庫(kù)存盤點(diǎn)單》中收集到的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總到可視化報(bào)表中，方便管理人員查看：

通過(guò)以上幾個(gè)步驟，我們就能輕松地將依靠手工記錄完成的倉(cāng)庫(kù)管理，轉(zhuǎn)向手機(jī)掃碼的智能化倉(cāng)庫(kù)管理模式。